角色

功能模块

详细说明

预约人员

会议室预定看板

可列表时间段显示所有会议室占用情况，可根据时间筛选会议室使用情况，查看可选择的会议室所有时间段的使用情况，还可在看板上直接预定会议

待审批会议

可查看目前自己待审批的会议的信息和审批状态

会议通知

会议查询与预订

含预订、取消、变更、修改、冲突显示等基础功能

审批

审核人员

会议室预定看板

可参看所有会议室的占用状况

审批审核会议列表

可参看自己需要审批审核的会议和已审批的会议列表

会议查询与预订

含预订、取消、变更、修改、冲突显示等基础功能

消息
与通知

会议通知

短信、邮件、推送

临时通知

给内外部与会人发送短信或邮件消息

消息管理

自定义发送短信和邮件，可以发送给系统内用户，也可以输入系统外用户的手机号或邮箱发送给系统外部用户

会议室
管理

会议室编辑

可建立编辑删除会议室组、会议室、会议设备组、会议设备

会议室分组管理

可设置无限个分组会议室，每组会议又可添加多级会议室

会议室占用管理

以列表的形式展现会议室的所有占用历史，管理员可查看

会议状态查询

可查询所有会议室的申请、预约、审批、审核、完成的会议列表-管理员可查看

系统
维护

组织机构管理

机构、人员、岗位、职务等

组织机构导入

从Excel导入组织机构及人员信息

用户管理

管理系统用户

权限管理

机构、人员、用户授权

日志管理

登录、业务操作等日志

资源管理

菜单、功能页面等管理

信息发布模块（可选）

信息发布

●与会议预约管理系统无缝对接，实现无人干预的全自动化会议信息发布，当已预定的会议发生取消、变更等情况时，已发布的信息自动随之更新。
●发布模块可选择对应的会议室的会议使用情况，当前开的会议，即将开的会议，预约的会议。
●发布模块显示屏可显示当前日期和时间表。
●可显示针对本会议室的会议通知和系统通知。

●可控制循环显示已导入的音视频文件和宣传片。
●可对发布终端进行集中的管理与监控，支持远程抓取当前画面、远程开关机、计划开关机、远程音量及亮度控制功能
●支持插播消息功能